Ještě před vložením diskety do mechaniky je dobré se přesvědčit, zda disketa je nebo není chráněna proti zápisu. Pokud je disketa chráněna proti zápisu, což poznáte podle průhledného políčka v levé horní části diskety, je možné z diskety data pouze číst. Nemůžete na ni tedy zapisovat, mazat z ní soubory nebo ji naformátovat.

Chcete-li disketu odemknout pro zápis, posunutím malého černého čtverečku v levé horní části diskety dané políčko zakryjte. Zejména při prvním použití diskety je možné, že posunutí čtverečku půjde ztěžka a budete jej muset trošku zapáčit nehtem.

Pokud se disketa nachází v mechanice, otevřete složku Tento počítač a na ikonu disketové mechaniky poklepejte levým tlačítkem myši. Otevře se nové okno, v němž se zobrazí seznam souborů, které jsou na disketě uloženy.

Jestliže je disketa otevřená pro zápis, můžete na ni tažením myší zkopírovat všechny potřebné soubory. Chcete-li některé dokumenty z diskety vymazat, označte je klepnutím myší a stiskněte klávesu Delete.

Pro zkopírování souborů na disketu můžete využít i elegantnější řešení pomocí kontextové nabídky – na vybraný soubor klepněte pravým tlačítkem myši, přejděte na Odeslat a z nabídky zvolte možnost Disketa 3,5 palce.

Chcete-li disketu naformátovat (tedy vymazat z ní všechna uložená data a připravit ji na další zápis), klepněte na ikonu disketové mechaniky pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Naformátovat.

Předvolby v otevřeném okně nastavte podle obrázku. Pokud si přejete provést rychlé formátování bez kontroly chybných sektorů na disku, zatrhněte volbu Rychlé formátování.

Pro zahájení formátování klepněte na Spustit a zobrazený dialog potvrďte tlačítkem OK.

Po dokončení formátování se otevře okno, kde stiskněte tlačítko OK a dialog Naformátovat uzavřete stisknutím tlačítka Zavřít. Jelikož je disketa ve srovnání s cédéčkem velice nespolehlivá, je dobré na ní pro zamezení ztráty dat provést kontrolu chyb.